WEG-Verwaltung

Was macht eigentlich eine WEG-Verwaltung den ganzen Tag? Wofür bekommt sie Geld - und ist sie das Geld auch wert? Diese Fragen haben sie sich bestimmt auch schon einmal gestellt...

Bei einem Eisberg sieht man bekanntlich etwa nur 1/7 des Ganzen über der Wasseroberfläche - der gewichtigere Rest befindet sich unsichtbar darunter. Ähnlich verhält es sich beim Aufgabenspektrum einer WEG-Verwaltung.

Das sieht der Eigentümer:   

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben
• Aushänge
• Besuche der Wohnanlage
• Individuelle Beratung/Information
• Protokoll der Eigentümerversammlung

Das sieht zusätzlich ein Verwaltungsbeirat oder ein gut informierter Eigentümer:

• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
• Belegprüfung
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Eigentümer- und Hausbewohner-Gespräche
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Leistungen, die der Eigentümer normalerweise nicht sieht:

Kaufmännische Leistungen

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erfassen von Verbrauchswerten (Wasser- und Stromverbrauch)
• Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
• Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlussniederschrift
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen

Technische Leistungen

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
• Beschaffen von Genehmigungen
• Abschluss von Wartungs- (Aufzugs-, Heizungs-, Lüftungs-, Rolltor-, Pumpen-, Brandschutzwartung, etc.), Versicherungs- Dienstleistungs-, Lieferverträgen, etc.
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen
• Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
• Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragen von Sachverständigen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
• Erteilen von Genehmigungen

Wir, die intercasa Hausverwaltung, sind seit vielen Jahren mit der professionellen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften überwiegend im Kölner Raum betraut.

Aufgrund dieser Erfahrung wissen wir, dass jede WEG einer individuellen Betreuung bedarf. Wir haben einen direkten Kontakt zu zuverlässigen Handwerkern und somit einen raschen Zugriff, um kleinere und größere Arbeiten schnell und kostengünstig durchführen zu lassen.

Weitere Informationen und Auskünfte erhalten Sie gerne im Rahmen eines persönlichen Gespräches. Hier besteht auch die Möglichkeit, Einsicht zu nehmen in einen Verwaltervertrag oder eine Musterabrechnung. Ein konkretes Preisangebot erstellen wir gerne auf der Grundlage der von Ihnen übermittelten Informationen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!